Servidores de confianza del Panel 76

El/la Delegado(a) lleva la conciencia de grupo informada del Área 09 a la Conferencia anual de Servicios Generales en Nueva York y luego trae la Conferencia de regreso al Área. Su responsabilidad última es proporcionar el liderazgo necesario para una estructura de servicio sólida, sin la cual la comunicación de los grupos a la Conferencia y de regreso sería imposible.

• Presentar y discutir los puntos de la agenda de la Conferencia en toda el Área durante los meses previos a la Conferencia.
• Asistir a la Conferencia de Servicios Generales y votar cada asunto como miembro de la Conferencia, en el mejor interés de A.A. en su totalidad, no como representante de un Área.
• Informar al Área después de la Conferencia de la mejor manera posible para llegar a todos los miembros.
• Mantener comunicación durante todo el año con la O.S.G. y la Junta de Servicios Generales; servir en un comité de la Conferencia durante los dos años de su término.
• Asistir a todas las Asambleas y reuniones del Comité de Servicio de Área, visitar los distritos tan a menudo como sea posible y asistir a PRAASA.
• Notificar a la O.S.G. y al Registrador del Área los cambios en los puestos de servicio del Área.

El/la Delegado(a) Alterno(a) ayuda al Delegado(a) y lo/la sustituye cuando es necesario, y es responsable de los comités especiales, talleres y funciones especiales del Área: Pre-Conferencia, FORO, Servathon y la orientación de los nuevos CMCD. También es el enlace del Área con Hospitales e Instituciones, los intergrupos/oficinas centrales y los demás comités coordinados.

• Ayudar al Delegado(a) y sustituirlo(a) cuando corresponda; revisar el material de la Conferencia por si el/la Delegado(a) no puede asistir.
• Dirigir los comités especiales, subcomités y talleres del Área: la Pre-Conferencia anual, el FORO y el Servathon.
• Realizar la orientación de los nuevos CMCD (febrero del primer año del panel) y los kits de herramientas de coordinadores de comité.
• Servir de enlace con Hospitales e Instituciones, intergrupos/oficinas centrales y demás comités coordinados (YPAA, H&I, intergrupos); asistir a las reuniones de H&I del Sur de California cuando sea posible.
• Trabajar de cerca con el/la Coordinador(a) del Área y asumir sus funciones en su ausencia; suplir a cualquier miembro ausente de la junta.
• Asistir a PRAASA; servir como Director(a), Director(a) Financiero(a) y miembro del Comité Ejecutivo de la corporación.
• Coanfitrión(a) del Estudio de Servicio Mensual y Sesión de Compartimiento de Comités (3.er jueves, en línea).

El/la Coordinador(a) del Área dirige todas las Asambleas y reuniones del Comité de Servicio de Área y es el oficial administrativo de la Asamblea. Es responsable de una estructura de Área saludable y ayuda a cualquier distrito con dificultades a volver a funcionar bien.

• Dirigir todas las Asambleas de Área y reuniones del Comité de Servicio de Área.
• Preparar las agendas de la Asamblea y del CSA con los oficiales y los aportes de los miembros, y asegurar su traducción y envío al menos 10 días antes de cada reunión.
• Nombrar comités ad hoc con aprobación del Comité Ejecutivo, ratificados en la siguiente Asamblea; nombrar el Comité de Auditoría cada enero.
• Ayudar a los distritos anfitriones a organizar las reuniones del Área y trabajar con el Comité de Tecnología en las reuniones híbridas.
• Conocer las Reglas de Orden de Robert, las Guías y los Estatutos del Área; nombrar un parlamentario cuando sea necesario.
• Seleccionar dos MCD/CMCD para la planificación de la Sesión de Compartimiento de MCD de Cuatro Áreas; firmar los contratos del Área; normalmente es Presidente de la corporación.

El/la Secretario(a) lleva las actas y los registros de la Asamblea, del Comité de Servicio de Área y del Comité Ejecutivo, y se asegura de que todos los miembros reciban a tiempo las agendas, las actas y los anuncios, en inglés y en español.

• Tomar las actas de las Asambleas, de las reuniones del CSA y del Comité Ejecutivo.
• Recibir los informes mensuales de coordinadores, oficiales y CMCD para las actas; deben llegar antes del día 1 del mes para incluirse.
• Trabajar con el Comité de Comunicaciones para que los informes, agendas y actas se traduzcan al español.
• Enviar las campañas de correo: la agenda 7 a 10 días antes de cada reunión, un recordatorio el fin de semana anterior y un resumen de acciones después, a RSG, CMCD, MCD, oficiales, coordinadores, Delegados pasados, el Custodio Regional del Pacífico y la O.S.G.
• Custodiar los registros del Área, en formato electrónico y en físico en los Archivos del Área.
• Mantener la lista de miembros en regla y, en años impares, trabajar con el Registrador en la elegibilidad para las elecciones.

El/la Tesorero(a) de Cuentas por Pagar lleva las cuentas por pagar del Área: chequera, diario y libro mayor. Junto con el/la Tesorero(a) de Cuentas por Cobrar, presenta estados trimestrales al Comité de Finanzas y se asegura de que se paguen los gastos aprobados y se hagan las declaraciones de impuestos.

• Llevar la chequera, el diario y el libro mayor.
• Asegurar el pago de los gastos aprobados del Área (incluidos los reportes de gastos de los comités).
• Preparar los estados trimestrales con el/la Tesorero(a) de Cuentas por Cobrar para el Comité de Finanzas.
• Ser miembro con voto del Comité de Finanzas y ayudar a informar a los grupos sobre las finanzas del Área.
• Asegurar la presentación de los formularios de impuestos; ser el contacto financiero del alojamiento web del Área.

El/la Tesorero(a) de Cuentas por Cobrar lleva el registro de los ingresos del Área —las contribuciones de la Séptima Tradición de grupos, distritos y miembros—, agradece cada contribución y, con el/la Tesorero(a) de Cuentas por Pagar, informa el flujo de efectivo al Comité de Finanzas cada trimestre.

• Llevar el registro de todos los ingresos del Área.
• Agradecer las contribuciones a los donantes (grupos, distritos, miembros).
• Presentar estados trimestrales de flujo de efectivo con el/la Tesorero(a) de Cuentas por Pagar al Comité de Finanzas.
• Ser miembro con voto del Comité de Finanzas y ayudar a informar a los grupos.

El/la Registrador(a) mantiene al día los registros de los grupos del Área 09 con la Oficina de Servicios Generales, en cooperación con el Tesorero y los CMCD y MCD, toma la asistencia en las reuniones del Área y mantiene la lista del Comité de Servicio de Área. Es miembro con voto del Comité de Registro y su enlace con la O.S.G.

• Actualizar los registros de grupos e impresos de la O.S.G.; ayudar al Delegado(a) a localizar grupos cuando la O.S.G. lo pida.
• Registrar grupos nuevos y RSG nuevos o con cambios (formulario en línea; formularios F-30, F-28 y F-43 de la O.S.G.).
• Tomar asistencia en las reuniones del Área y mantener la lista de miembros en regla para el voto, avisos y quórum.
• Preparar la lista del Comité de Servicio de Área dos veces al año.
• Fijar la rotación trimestral de visitas de los oficiales a intergrupos y H&I.